En plus de définir ce que nous allons faire et comment nous le faisons, plusieurs développements au niveau de l’organisation influencent notre travail en 2019.
A. Établir la fondation Internet Society
Au fil des ans, l’Internet Society a soutenu le travail stimulant de personnes qui croient au pouvoir d’Internet. Le lancement de la fondation Internet Society au cours du premier trimestre de 2019 constituera un jalon important pour notre organisation, reflétant la prochaine étape de nos programmes de bourses et ouvrant de nouvelles opportunités pour des initiatives étroitement alignées sur notre mission. En tant que source centrale pour tous nos programmes de bourses, elle nous donne une flexibilité maximale pour élargir les opportunités pour notre communauté et pour étendre notre portée dans de nouveaux domaines où nous pouvons avoir un impact positif.
Les premiers programmes de bourse prévus pour 2019 comprennent :
Renforcement des capacités du chapitre. Financement de subvention au chapitre pour des projets locaux et régionaux alignés sur la mission de l’Internet Society.
Renforcement des capacités de la communauté. Soutien des initiatives plus élargies qui améliorent l’accès à Internet et comblent les lacunes d’opportunités numériques.
Secours et remise en état lors de catastrophes. Soutenir les efforts des partenaires pour faire en sorte que les communautés puissent être reconnectées rapidement après les catastrophes naturelles.
Recherche. La Fondation explorera les possibilités de financement de la recherche et de renforcement des capacités de recherche dans des domaines techniques, économiques et des affaires publiques.
Innovation. Ce fonds encouragera et financera les initiatives technologiques et les technologies innovantes contribuant à l’Internet ouvert.
La Fondation versera également, en 2019 et 2020, 5 millions de dollars à la société nouvellement créée, IETF Administration LLC, dans le cadre de l’engagement continu de l’Internet Society pour une IETF forte.
La fondation Internet Society sera étroitement gérée afin d’optimiser son impact et de garantir que nous, en tant qu’organisation, pouvons apprendre ce qu’il faut faire pour gérer une fondation. Des mesures spécifiques visant à déterminer l’efficacité constitueront la première priorité du futur directeur exécutif. C’est une nouvelle période passionnante de l’histoire de l’Internet Society, où nous soutiendrons Internet et présenterons la différence positive qu’il peut faire et l’impact qu’il peut produire dans le monde entier.
B. Soutenir l’évolution de l’IETF
Depuis sa création, l’Internet Society a collaboré étroitement avec l’IETF (Internet Engineering Task Force) et l’a fortement soutenue. En 2018, l’IETF a franchi une étape importante dans le processus de développement de sa propre structure administrative pour répondre au mieux aux exigences actuelles de son travail. Après près de deux ans de discussion sur diverses options, la communauté IETF a créé la société IETF Administration LLC (IETF LLC), une nouvelle entité juridique, pour répondre à ses exigences en matière de soutien administratif. Formellement, l’IETF LLC est une entité transparente et une organisation de soutien de l’Internet Society.
Au cours de ses plus de trois décennies d’existence, l’IETF a plusieurs fois modifié sa structure administrative. Le processus qui a motivé cette dernière évolution dans ses pratiques opérationnelles et administratives quotidiennes incarnait d’importants principes fondamentaux de l’IETF : des processus ouverts et fondés sur un consensus et une amélioration fondée sur les enseignements tirés de l’expérience (c.-à-d. « règle évolutive »), en restant fermement centré sur une mission globale visant à améliorer le fonctionnement d’Internet. De même, le conseil de l’IETF LLC a déjà pris des décisions qui reflètent ces mêmes principes, telles que l’ouverture de ses réunions aux observateurs et la publication rapide de ses procès-verbaux.
Au cours des discussions de la communauté de l’IETF, l’Internet Society a exprimé son ferme soutien au processus et, à l’issue des discussions, à la direction que l’IETF a décidé de prendre. L’Internet Society a pris des engagements financiers pour soutenir le processus d’exploration et de définition d’une nouvelle structure administrative, ainsi que pour l’évolution de l’IETF dans le cadre de l’IETF LLC afin d’assurer un bon départ à la nouvelle organisation. Dans le cadre de cet engagement, l’Internet Society a promis un financement annuel de 5 millions de dollars, en 2019 et 2020, et qui sera versé via la fondation Internet Society.
Cette nouvelle structure administrative renforce les bases d’un Internet reposant sur des normes ouvertes. Il est important de noter que cela ne changera aucun aspect du travail technique de l’IETF ni du processus de normalisation d’Internet, et cela clarifie la relation entre l’Internet Society et l’IETF. L’IETF et l’Internet Society continuent de s’aligner fortement sur les principes clés. Sur le plan programmatique, les initiatives de l’Internet Society en rapport avec l’IETF, telles que les bourses techniques de l’IETF et le programme Deploy360, continueront de soutenir la participation dans l’IETF et le déploiement des normes créées par l’IETF.
C. Améliorer les opérations de l’Internet Society
Les opérations internes de l’Internet Society ont été améliorées en 2017 et 2018. La croissance des effectifs et la large disponibilité des logiciels en tant que service nous permettent de tirer parti de ces améliorations. Notamment, l’amélioration des systèmes de contrôle financier dont le déploiement s’achèvera début 2019 signifie que des options qui n’étaient pas auparavant intéressantes pourraient soudainement s’avérer utiles. Les domaines d’intérêt particulier sont les systèmes de ressources humaines, les rapports sur les dépenses de voyages et les mécanismes permettant de mieux rendre compte des dépenses des employés par rapport aux catégories budgétaires. En 2019, ces analyses seront entreprises et, le cas échéant, de nouvelles techniques ou fonctionnalités seront mises en œuvre.
Le succès de telles initiatives sera évalué de trois façons. Le meilleur des cas est celui où la nouvelle initiative permet de faire des économies ou accroît l’efficacité à moyen terme (c’est-à-dire 3 à 5 ans), et où il existe des gains de transparence afin que notre communauté puisse mieux comprendre comment l’Internet Society dépense son argent. Le second meilleur cas est celui où la nouvelle initiative ne permet pas de faire des économies (ou même coûte un peu plus), mais où la transparence augmente. Le dernier cas est celui où la nouvelle initiative permet de ne faire que des économies ou d’accroître l’efficacité à moyen terme (c’est-à-dire une réduction nette des dépenses au bout de trois à cinq ans). Toute initiative qui ne donnera probablement pas l’un de ces résultats ne sera pas entreprise dans le cadre de ce plan d’action.
Enfin, en réponse à l’évolution constante de l’organisation et au succès des récents changements dans la façon dont nous entreprenons nos travaux, de nouveaux changements organisationnels sont probables en 2019. Ces changements seront évalués en fonction de leur capacité à aider l’Internet Society à faire en sorte qu’Internet s’adresse à tous – en renforçant notamment les relations entre le personnel et nos membres et chapitres, ou en permettant une collaboration et une communication plus efficaces au sein de l’organisation.