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Comment déposer sa candidature pour un project Beyond the Net

Comment déposer sa candidature pour un project Beyond the Net

Chaque année, Internet Society reçoit plus de 100 demandes par programme.  Voici quelques lignes directrices soigneusement préparés pour vous aider à remplir votre demande:

  • Les propositions de projets doivent être alignés avec les valeurs et les principes de l’Internet Society et doivent répondre à au moins un des objectifs stratégiques de l’Internet Society;
  • Les demandes des chapitres / SIG doivent être le résultat du travail d’équipe. Le rôle de chaque membre du Chapitre doit être clairement décrit dans la demande.
  • Les candidatures doivent démontrer la capacité de l’équipe du Chapitre / SIG à gérer efficacement le projet et les différentes activités qui s’y rapportent; budget, calendrier, résultats, défis, suivi, rapports, etc.
  • Les parrainages ou cofinancements (en espèces ou en nature) d’autres entités ou organisations locales ne sont pas obligatoires, mais considérés comme un point positif de votre proposition. Tout soutien supplémentaire doit être indiqué dans la section du budget du formulaire de demande.
  • Les projets peuvent ne pas être une entreprise commerciale soumise à l’impôt.
  • Les candidats sont tenus de suivre les coûts, ainsi que de fournir un budget complet et précis sur la façon dont le financement sera dépensé. Suivez les directives sur chaque formulaire de demande de programme.
  • Les coûts indirects du budget du projet, pour les subventions moyennes et importantes, ne doivent pas dépasser 15% du montant total de la subvention.
  • Tous les rapports liés à un projet précédent financié par l’un des programmes de l’Internet Society doivent être dûment soumis et approuvés par le département concerné.  Dans le cas contraire, la candidature courante ne sera pas examinée;
  • Seules les candidatures reçues en ligne via la plateforme ZoomGrants seront prises en compte.
  • L’Internet Society a défini les termes et les conditions le versement des fonds de la subvention, conformes à la réglementation américaine. Un accord de subvention sera émis par Internet Society doit être signé par l’un des membres du Conseil du Chapitre. La convention de subvention n’est pas valide sans une signature ISOC.
  • Les candidats sont invités à examiner les conditions générales de l’accord de subvention avant de soumettre une demande.
  • Le Chapitre doit donner le crédit à l’Internet Society comme suit lors de déclarations publiques sur le projet: -« Ce projet a été possible en partie grâce au soutien de l’Internet Society » et inclure le logo officiel de l’Internet dans toute publications;
  • Le Chapitre doit accepter de partager les connaissances, l’expérience et les résultats du projet(s) avec la communauté de l’Internet Society.

Exigences spécifiques pour le financement « Chapter Small Projects »

  • Le montant maximum disponible par chapitre et par année civile est de USD $ 3,500. Les chapitres peuvent soumettre plus d’un projet par année civile jusqu’à concurrence du montant total annuel;
  • Les demandes de financement à des petits projets peuvent être soumises à tout moment de l’année. Cependant, celles-ci doivent être présentées avant le 30 novembre de l’année en cours. Les décisions seront prises de façon continue;
  • Les projets doivent être à court terme et achevés au cours de l’année en cours;
  • Les applications des chapitres doivent être le fruit d’un travail d’équipe.
  • Les demandes reçues entre le 1er et le 31 décembre seront considérées pour l’année suivante.

Exigences spécifiques pour les projets de moyenne ou grande échelle

  • Les propositions de projets de chapitres doivent être le résultat d’un travail d’équipe. Le rôle de chaque membre du chapitre doit être clairement décrit dans la demande. Les applications individuelles ne seront pas acceptées;
  • Les propositions de projets doivent démontrer la capacité de l’équipe du chapitre à gérer efficacement un projet et les différentes activités qui s’y rapportent; le budget, le calendrier, les résultats, suivi, rapports, etc;
  • Les propositions de projet dans lequel les Chapitres auront une participation active doivent expliquer le rôle qu’ils jouent dans le projet. La participation du Chapitre doit être validée par une lettre de soutien
  • Les propositions de projet doivent démontrer la collaboration avec les entités locales; celles-ci sont encouragées à contribuer au projet en espèces ou en nature. Pour démontrer cet engagement, il est recommandé d’obtenir une lettre de soutien du partenaire (s) local;
  • Les coûts de gestion du projet ne doivent pas dépasser 15% du montant total du financement. Les candidats sont tenus d’évaluer soigneusement les coûts du projet et de fournir un budget complet et précis sur la façon dont le financement sera dépensé;
  • Le projet ne pourra pas être une entreprise commerciale soumise à la taxation;
  • Ce prix n’est pas destiné à financer de la recherche personnelle ou encore un doctorat.

Conditions particulières pour les projets Chapterthon

  • Tous les projets doivent avoir un lien avec le thème et les sous-thèmes choisis pour le Chapterthon.
  • La communauté bénéficiaire doit comporter plus de 50 enfants.
  • Le programme n’acceptera qu’un (1) projet par Chapitre local. Cela signifie que, si nous recevons différents projets d’un même Chapitre local, un seul d’entre eux sera financé et pourra participer.  Dans ce cas, nous transmettrons les projets concurrents à l’Assemblée du Chapitre et les membres choisiront le projet qui les représentera.
  • Les participants doivent achever le projet en respectant les dates limites prévues. Les projets qui ne se conforment pas à ces dates limites ne peuvent pas participer au concours.
  • Les participants ne peuvent pas demander une extension des délais.
  • Les participants qui ne fournissent pas ou ne transmettent pas la vidéo et les rapports en temps voulu ne pourront pas concourir pour le prix. (Voir les dates limites dans le tableau ci-dessous du présent document).
  • Le projet peut être réalisé en collaboration ou en partenariat avec une autre organisation locale.
  • Une campagne négative contre d’autres projets est interdite et l’équipe sera disqualifiée.