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Tâches des Ambassadeurs IGF

Afin d’exploiter au mieux la participation à l’IGF et d’aider l’Internet Society à atteindre les objectifs du programme, en tant qu’Ambassadeur de l’Internet Society, vos tâches consistent à :

Aider l’Internet Society pour ce qui est des aspects administratifs de votre rôle d’Ambassadeur

Si vous êtes sélectionné pour être Ambassadeur, nous vous enverrons un e-mail vous expliquant ce que vous devez faire pour vous rendre à la réunion.

Vous devrez :

  • Demander et obtenir un visa pour entrer dans le pays où se déroule la réunion, ainsi qu’un visa de transit le cas échéant.
  • Vous assurer que votre passeport n’expire pas dans un délai de six mois et un jour à compter du dernier jour de l’IGF.
  • Proposer des vols appropriés pour vous rendre à la réunion et en repartir.

Veuillez également noter que le programme d’Ambassadeurs ne couvre que les trajets permettant aux Ambassadeurs de se rendre à la réunion et d’en repartir à des dates raisonnablement proches de la réunion.  Les Ambassadeurs ne doivent pas prévoir d’ajouter du temps pour leurs déplacements personnels ou professionnels.

Nous vous demandons de répondre rapidement à nos emails.  Il est également très important que vous nous fassiez savoir dès que possible si pour quelque raison que ce soit, vous pensez que vous ne serez pas en mesure d’assister à la réunion de l’IGF.

Rédiger un rapport d’évaluation après la réunion

Afin de nous aider à améliorer le programme, nous vous demanderons de rédiger un bref rapport sur votre expérience lors de l’IGF en tant qu’Ambassadeur de l’Internet Society.  Nous vous fournirons l’URL d’un rapport d’évaluation en ligne à rédiger dans un délai de deux semaines après la réunion.

Partager l’expérience et les connaissances acquises lors de l’IGF avec votre communauté technique locale

Une part importante du programme consiste en ce que les Ambassadeurs partagent les connaissances acquises à l’IGF avec d’autres personnes de leur régions et contribuent aux discussions en matière de politiques régionales.  Cela peut se faire, par exemple, en réalisant une présentation lors d’une réunion professionnelle, universitaire ou technique, en prenant la parole lors d’une réunion d’association ou d’un événement d’un chapitre local de l’Internet Society, ou en écrivant un article pour une publication locale, etc…  Des directives et des exemples de rapports seront fournis à chaque Ambassadeur au moment où sa sélection lui sera annoncée.  Dans le passé, des participants au programme Ambassadeurs ont fourni des plans clairs pour ce projet post-IGF, y compris des délais et des dates (le cas échéant).  Nous vous demandons de fournir des preuves de vos activités de partage des informations de l’IGF dans un délai de deux mois à compter de la réunion.  Un membre du personnel de l’Internet Society suivra chaque Ambassadeur au cours des deux mois afin de répondre à ses questions et l’encourager à s’impliquer dans sa communauté.  Veuillez noter que les rapports post-IGF seront publiés sur le site Internet de l’Internet Society afin de mettre en valeur les réussites des Ambassadeurs.  Cette publication étant soumise à une clause de non-participation, nous vous demandons donc de nous informer de votre éventuel refus.

Participer au réseau des participants du programme NGL

Tous les Ambassadeurs à l’IGF seront ajoutés à une liste de diffusion afin d’accroître leur expérience de l’IGF et leur permettre d’établir des contacts après la réunion.  La liste de diffusion répertorie tous les anciens Ambassadeurs IGF ainsi que les participants aux autres composantes du programme NGL.  Ce réseau vous aidera à rester au courant des dernières possibilités de formation et des autres événements organisés par l’Internet Society.  Nous mentionnerons également votre nom, votre affiliation, votre poste et votre pays sur notre page consacrée aux anciens Ambassadeurs de l’Internet Society (vous êtes libre de refuser cette option si vous le souhaitez).

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