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Financiamiento para gastos administrativos de Capítulos

Este programa proporciona una contribución anual para ayudar a los Capítulos y Grupos de interés especial (SIGs) a gestionar las actividades del día a día.

Plazos de presentación de solicitudes en 2020

Objetivos del programa

  • Fortalecimiento de las operaciones administrativas de los Capítulos y los Grupos de Interés Especial (SIG, por sus siglas en inglés).
  • Prestar asistencia para que los Capítulos y los SIG se establezcan como entidades formales legales.
  • Mejorar el rendimiento de los Capítulos / SIG.
  • Colaborar para mantener las comunidades Capítulos y SIG activas y dinámicas.

¿Cómo le ayudamos?

Las áreas a las que se apoyará a través de la Financiación para gastos administrativos de los Capítulos se dividen en seis categorías:

  1. Registro oficial del Capítulo / SIG
  2. Apoyo administrativo general
  3. Gestión de membresías
  4. Desarrollo web con hosting
  5. Asamblea general
  6. Marketing, publicidad e imagen corporativa

Para obtener un listado completo de todas las actividades en las que podemos ayudarle de estas seis categorías, consulte la Lista de gastos.
 
La Financiación para gastos administrativos de Capítulos NO incluye lo siguiente:

  • Organización de actividades/proyectos externos, que se tendrá que realizar a través del programa Beyond the Net para Capítulos de la Internet Society Foundation.
  • Gastos de viaje para los miembros del consejo, trabajadores y miembros de los Capítulos.
  • Compensación a los trabajadores del Capítulo por su compromiso voluntario.

La financiación SOLO se puede utilizar en los supuestos indicados en la solicitud de financiación autorizada

Idoneidad para la selección

La Financiación para gastos administrativos de Capítulos está disponible únicamente para los Capítulos y los SIG de Internet Society. 

Tanto los Capítulos como los SIG deben cumplir los siguientes criterios:

  • Se tendrán en cuenta tanto los Capítulos como a los SIG en buen estado (o en pre-rejuvenecimiento, en función de cada caso) siempre y cuando cumplan los estándares básicos de Capítulos / SIG tal y como se define en los Estatutos del Capítulo.
  • No se considerarán los Capítulos / SIG que estén en proceso de rejuvenecimiento.
  • Los Capítulos / los SIG deberán haber emitido los informes de financiación solicitados correspondientes a los años anteriores.
  • El Capítulo / SIG deberán tener una cuenta bancaria oficial a su nombre de conformidad con las normativas del registro legal de su país 
  • Toda solicitud que no cumpla los requisitos mencionados anteriormente será descartada automáticamente y no podrá recibir financiación.

Financiación disponible

El importe máximo que podrá recibir cada Capítulo / SIG variará en función de los resultados de la evaluación de su rendimiento.

En 2020, los importes disponibles para cada Capítulo / SIG se basan en los resultados de la evaluación de rendimiento de enero de 2020: 

  • Gigabit: hasta 3500 dólares americanos
  • Megabit: hasta 3000 dólares americanos
  • Kilobit: hasta 2500 dólares americanos
  • Bit: hasta 2250 dólares americanos
  • Miembro activo: hasta 2000 dólares americanos
  • En proceso de rejuvenecimiento: hasta 1500 dólares americanos (aprobadas individualmente en función del caso)

Fecha de finalización de la presentación de solicitudes

Las solicitudes en línea para la Financiación para gastos administrativos de los Capítulos en 2020 se podrán presentar entre el 5 de mayo y el 30 de junio de 2020.

Proceso de evaluación de las solicitudes

El personal de Internet Society revisará las solicitudes para concluir qué actividades cumplen las directrices del programa. Durante este periodo se harán llegar los comentarios de la revisión de las solicitudes, y, si fuera necesario, el personal pedirá información adicional sobre la solicitud remitida.

Desembolso de fondos

En el momento en el que las solicitudes se aprueben, el Capítulo o SIG deberá firmar el acuerdo de financiación con Internet Society.

Tenga en cuenta que en función de las circunstancias (p. ej., que se requiera información adicional), se pueden necesitar varias semanas para hacer la correspondiente revisión, antes de realizar el desembolso correspondiente.

Requisitos de presentación de informes

Al finalizar el año, los Capítulos o el SIG tendrán que describir y evaluar las actividades realizadas e informar sobre el uso de los fondos administrativos recibidos, basándose en la planificación financiera original remitida.

También, El Capítulo o el SIG tendrán que guardar todas las facturas con el fin de que estén disponibles para elaborar informes y realizar auditorías.

En el caso de que no se cumplan los requisitos, se podrá solicitar al Capítulo o al SIG la devolución de los fondos a Internet Society, quienes perderán el derecho de solicitud en próximas convocatorias.

¿Tiene alguna pregunta?

Consulte la sección “preguntas frecuentes” que aparece más abajo y no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de chapter-support@isoc.org.

Preguntas frecuentes

  • ¿Este programa sustituye al programa de pequeñas financiaciones? 
    No, el programa Financiación para gastos administrativos de los Capítulos no sustituye a los programas Beyond the Net (gestionados por la Internet Society Foundation). Los Capítulos y los SIG pueden solicitar financiación para los gastos administrativos de los Capítulos para cubrir determinados gastos administrativos, así como financiaciones Beyond the Net para la implementación de proyectos en el corto plazo.
  • ¿Este programa sustituye la ayuda para páginas web?
    Sí, se deben incluir en el presupuesto todos los gastos administrativos, como mantenimiento de la página web, registros locales, gastos administrativos y legales, seguros de responsabilidad civil para los oficiales de los Capítulos, gestión de membresías, procesamiento de facturas, organización de la asamblea general o incluso el apoyo administrativo general.
  • ¿Cómo se debe informar sobre el trabajo y cómo se deben presentar los recibos para elaborar los informes?
    Al realizar la solicitud, se le pedirá realizar un presupuesto y se le otorgará un periodo de tiempo para gastarlo; finalmente, se le solicitará un informe en el que indique cómo gastó el dinero. ¡Tenga en cuenta que la financiación solo se puede utilizar en los supuestos indicados en la solicitud de financiación autorizada! No le solicitaremos recibos, aunque sí podemos realizar una auditoría a un porcentaje aleatorio de Capítulos por cada región, por lo tanto, los Capítulos deben guardar los recibos correspondientes a cada periodo de solicitud. Los Capítulos que no superen la auditoría no podrán realizar la solicitud en el siguiente periodo.
  • ¿Qué ocurre si mi Capítulo / SIG tienen informes pendientes de entrega al programa Beyond the Net de la Internet Society Foundation?
    El Capítulo / SIG no podrá presentar una solicitud hasta que entreguen la información pendiente, tal como se les solicita.
  • ¿Cómo puede mi Capítulo / SIG conocer la cantidad que se les otorgará?
    El importe máximo que podrá recibir cada Capítulo / SIG variará en función de los resultados de la evaluación de su rendimiento. Las cantidades exactas del estado de la evaluación aparecen indicadas tanto en la página web como en la solicitud del programa. 

Crédito de la imagen principal: © Internet Society / Nyani Quarmyne / Panos Pictures