Este programa proporciona una contribución anual para ayudar a los Capítulos a gestionar las actividades del día a día. Dentro de estos gastos podemos mencionar: registro local, costos legales y contables, seguro de responsabilidad para los funcionarios de los Capítulos, gestión de miembros, procesamiento de facturas, organización de asamblea general, o incluso el apoyo general de la administración.
Financiamiento para gastos administrativos de Capítulos
El programa está abierto a solicitudes ahora!
Elegibilidad
- Los informes de evaluación de cada Capítulo serán utilizados para definir la elegibilidad de los Capítulos.
- El importe concedido a cada Capítulo, así como la presentación de informes requerida para el programa dependerá de la clasificación de acuerdo a la evaluación.
- Cada gerente de Desarrollo contactará a cada Capítulo, de forma individual, para dar detalles de la evaluación y los fondos aprobados. Una vez el Capítulo tenga estos datos puede aplicar por los fondos.
Actividades que apoyamos
El programa de administración de capítulos ayuda a los capítulos a gestionar las actividades cotidianas y, como tal, debe dedicarse a su propósito. Esas áreas van desde registros locales, costos legales y contables, seguro de responsabilidad civil para los Oficiales de los Capítulos, contribuciones al proyecto de Herramientas del Capítulo (the Chapter Toolkit project) administrado por el Capítulo ISOC NL, gestión de membresía, procesamiento de facturas, organización de la asamblea general o incluso el apoyo general de la administración. Para obtener la lista completa de actividades apoyadas, consulte la Lista de gastos.
Tenga en cuenta que los fondos de administración del capítulo no deben ser utilizados para:
- Organizar eventos externos, para este propósito, por favor solicite Beyond the Net Chapter Small Funding.
- Gastos de viaje para los miembros de la Junta o Miembros del Capítulo.
- Compensar a los oficiales del Capítulo para el compromiso voluntario.
Cómo aplicar
Para aplicar por los fondos, deben completar el formulario abajo y proporcionar toda la información requerida.
- Cree una cuenta general de Zoomgrants para el capítulo, las aplicaciones individuales de los miembros no serán consideradas.
- Haga clic en el botón de aplicación y complete el formulario de solicitud en línea, proporcionando toda la información requerida.
Para ayudarle a completar su solicitud, consulte la Lista de costos del capítulo (en inglés). Tenga en cuenta que esta lista se da como una indicación, los costos pueden varíar entre los diferentes capítulos.
Importante
- Los capítulos / SIG con los informes pendientes de Beyond the Net u otra financiación no pueden solicitar estos fondos, hasta que se proporcione información pendiente.
- Los capítulos deben justificar el uso de los fondos anteriores antes de solicitar nuevos fondos.
- Los fondos serán pagados sólo si se cumplen las condiciones citadas arriba.
Las solicitudes a partir del 10 de septiembre al 31 de octubre 2019.
Desembolso de fondos
Para comenzar el desembolso de fondos, el Capítulo debe:
- Firmar el Memorando de Entendimiento (MoU) de acuerdo con los Términos y Condiciones de la Internet Society (ISOC).
- Proporcione los detalles de la cuenta bancaria del capítulo como se indica abajo.
La financiación se pagará solamente a la cuenta bancaria del Capítulo indicada por los miembros de la Junta del Capitulo en el momento de la solicitud.
Requerimientos de Reporte
Se espera que el Capítulo describa y evalúe las actividades emprendidas y explique el uso de los fondos de la donación durante el período del informe. Los informes financieros deben prepararse sobre la base del presupuesto presentado y aprobado a través de ZoomGrants. Descargue y complete la siguiente plantilla y envíela a través de Zoomgrants. También se solicita al capítulo que mantenga todas las facturas para fines de auditoría. El incumplimiento de estos requisitos resultará en la solicitud de devolver los fondos a ISOC y la suspensión del capítulo de cualquier financiación futura.
Todos los informes deben ser presentados antes de volver a solicitar una financiación adicional.
¿Alguna pregunta?
No dude en ponerse en contacto con chapter-support@isoc.org o lea ‘Preguntas frecuentes’ a continuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Reemplaza este programa el programa de otorgamientos pequeños?
Ambos programas se encuentran comprendidos en el programa Beyond the Net, pero no son excluyentes entre ellos. Esto quiere decir que los Capítulos pueden solicitar tanto fondos administrativos como otorgamientos pequeños. - ¿Reemplaza este programa al soporte del sitio web?
Sí, todos los costos administrativos como mantenimiento del sitio web, registros locales, gastos legales y de contabilidad, seguro de responsabilidad civil para los oficiales de los Capítulos, gestión de membresías, procesamiento de facturas, organización de la asamblea general o incluso el apoyo administrativo general deberán incluirse en el presupuesto. - ¿Cómo funcionará la presentación de informes? ¿Tendremos que entregar recibos por dicha presentación?
Cuando presente la solicitud, se le pedirá un presupuesto y se le dará un plazo para gastarlo, luego se le pedirá que presente informes acerca del uso que finalmente dio al dinero. No solicitaremos los recibos. Sin embargo, realizaremos auditorías a un porcentaje aleatorio de nuestros Capítulos por región, por lo cual, los Capítulos deberán mantener los recibos de cada periodo de solicitud. Los Capítulos que no superen la auditoría no podrán presentar una nueva solicitud en el siguiente periodo. - ¿Cuándo se inicia la presentación de solicitudes de financiamiento?
Debido a que estamos lanzando el programa, para el 2016 haremos una excepción y daremos inicio a la presentación de solicitudes desde el 31 de octubre hasta el 1° de diciembre. Para el 2017, podrá solicitarse financiamiento 2 veces al año: de febrero a mayo y de julio a diciembre. Los Capítulos solo puede presentar solicitudes una vez al año. Las evaluaciones tendrán lugar dos veces al año: enero y junio. - ¿Puede cambiar la metodología empleada para evaluar a los Capítulos?
Sí, el próximo año definitivamente haremos algunos cambios de acuerdo con los comentarios que recibamos de los Capítulos y los RBD. - ¿Qué pasa si mi Capítulo tiene informes pendientes de entrega a Beyond the Net?
El Capítulo no podrá presentar una solicitud hasta que la información pendiente sea entregada tal como se solicite y en su debida oportunidad. - ¿Cómo puede mi Capítulo saber la cantidad que se le otorgará?
Cada Capítulo será notificado un día antes de que se inicie el programa. La información se enviará al consejo de acuerdo con los datos que se encuentren en el sistema. ISOC no asumirá responsabilidad por datos incorrectos que se encuentren en el sistema, por lo que se le recomienda mantener la información actualizada.