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Expectativas para embajadores

Con el fin de sacar el máximo partido de la experiencia en IGF y para ayudar a que Internet Society logre los objetivos del programa, se espera que los embajadores de Internet Society realicen las siguientes tareas.

Ayudar a Internet Society con los componentes administrativos de su programa de embajadores

Si es seleccionado embajador, le enviaremos un mensaje de correo electrónico en el que se detallarán los pasos que debe seguir para asistir a la reunión.

Será responsable de:

  • Solicitar y obtener un visado para entrar en el país en el que se celebre la reunión, así como visados de tránsito, si fueran necesarios.
  • Asegurarse de que su pasaporte no caduque antes de seis meses y un día después del último día de la reunión de IGF.
  • Sugerir los vuelos más adecuados para ir a la reunión y regresar.

Tenga también en cuenta que el programa de embajadores solo se hace cargo de los itinerarios de viaje de ida a la reunión de IGF y de vuelta de la misma en fechas razonablemente cercanas a la propia reunión. Los embajadores no deben incluir tiempo adicional para salidas personales o de negocio en sus viajes.

Le rogamos que responda sin demora a nuestros mensajes de correo electrónico. También es muy importante que nos comunique lo antes posible si, por cualquier motivo, piensa que no podrá asistir a la reunión de IGF.

Preparar un informe de valoración del programa de embajadores tras la reunión

Para ayudarnos a mejorar el programa, le solicitaremos que prepare un breve informe sobre su experiencia en IGF como embajador de Internet Society. Le facilitaremos la URL de un informe de valoración para que lo complete en un plazo de dos semanas tras la asistencia a la reunión.

Compartir la experiencia y los conocimientos que adquiera en IGF con su comunidad técnica

Una parte importante del programa es que los embajadores compartan los conocimientos adquiridos en IGF con otras personas de su área o región y que organicen nuevos debates locales sobre políticas. Esto puede hacerse, por ejemplo, a través de una presentación en una reunión académica, técnica o profesional relevante, como ponente en una reunión de una asociación o en un evento de una representación regional de Internet Society, o redactando un artículo para una publicación local relevante, entre otras opciones.  Se facilitarán ejemplos y una guía de redacción de informes a cada embajador tras el anuncio de la concesión del puesto. En ocasiones anteriores, los aspirantes seleccionados para el programa de embajadores aportaron esquemas claros de su proyecto posterior a la reunión de IGF, que incluían plazos y fechas (en su caso). Le solicitamos que verifique sus actividades de uso compartido de información sobre IGF con dos meses de antelación a la asistencia a la reunión. Un miembro del personal de Internet Society realizará un seguimiento a cada embajador durante dos meses para responder a sus preguntas y fomentará el compromiso de la comunidad. Tenga en cuenta que los informes posteriores a la reunión de IGF se publicarán en el sitio web de Internet Society para poner de manifiesto los logros de los embajadores. Esto se realiza de acuerdo con una política de “exclusión”, por lo que le agradeceríamos que nos comunique si da su consentimiento.

Aparecer en la red de contactos de participantes del programa NGL

Todos los embajadores de IGF se añadirán a una lista de distribución para ampliar su experiencia con IGF y sus oportunidades de entablar relaciones tras la reunión. La lista de correo incluye a los anteriores embajadores de IGF, así como a los participantes en otros componentes del programa de NGL. Esta red también lo ayudará a mantenerse al día sobre las oportunidades de formación y otros eventos organizados por Internet Society. También publicaremos su nombre, afiliación, posición y país en una página de antiguos alumnos del programa de embajadores de Internet Society (aunque puede solicitar que lo borren si lo desea).

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