Le programme Ambassadeurs IGF soutient les participants de la façon suivante :

• Un billet d’avion aller-retour en classe économique pour se rendre à l’IGF
• Hébergement en hôtel pour la durée de la réunion
• Une bourse de 400 dollars pour couvrir leurs faux frais
• Une attestation de participation après avoir participé au programme Ambassadeurs IGF.

Les participants doivent être prêts à payer les autres frais de déplacement qui ne sont pas spécifiquement mentionnés ci-dessus. Cela peut inclure, par exemple, les frais de demande de visa, les frais de transport pour récupérer un visa, l’assurance maladie en voyage et autres frais associés.  Les Ambassadeurs peuvent utiliser une partie de la bourse de 400 $ USD pour couvrir ces frais, mais il faut noter que la bourse n’est payée qu’au moment de l’arrivée à la réunion.

Les Ambassadeurs seront chargés d’obtenir leur propre visa pour entrer dans le pays où se déroule la réunion de l’IGF. L’Internet Society fournira aux Ambassadeurs sélectionnés une lettre d’invitation qu’ils devront présenter au consulat ou à l’ambassade concernés lors de leur demande de visa.  Le programme ne couvre pas directement les frais de déplacement associés à l’obtention du visa ou les frais de demande de visa.

Le programme ne couvre que les trajets à destination et en provenance de la réunion de l’IGF à des dates raisonnablement proches de la réunion.  Les Ambassadeurs ne doivent pas prévoir d’ajouter du temps pour leurs déplacements personnels ou professionnels.

Mentors

Chaque Ambassadeur se voit attribuer un « mentor », un participant expérimenté dans l’IGF qui connaît bien les discussions du SMSI.

Avant la réunion, le mentor aidera l’Ambassadeur à se préparer en lui recommandant des documents de l’IGF qui l’aideront à tirer profit au maximum de sa participation et en répondant à ses questions par e-mail.

Au cours de la réunion, le mentor présentera l’Ambassadeur à d’autres participants, répondra à ses questions sur le programme de la réunion et fera office de contact pour l’Ambassadeur.

Si l’Ambassadeur connaît déjà quelqu’un au sein de l'IGF qui souhaite être son mentor, l’Ambassadeur peut choisir son mentor lui-même, sinon l’ISOC lui trouvera un mentor.

Réseau des participants au programme NGL

Tous les Ambassadeurs à l’IGF seront ajoutés à une liste de diffusion afin d’accroître leur expérience de l’IGF et de leur permettre d’établir des contacts après la réunion.  La liste de diffusion répertorie tous les anciens Ambassadeurs IGF ainsi que les participants des autres composants du programme NGL.

L’Internet Society mettra en valeur certains Ambassadeurs dans une publication annuelle  afin de montrer l’influence de leur participation au programme Ambassadeurs IGF sur leur carrière professionnelle et sur leur communauté locale/région.