El programa de embajadores de IGF ofrece la siguiente ayuda a los participantes:

• un pasaje de avión de ida y vuelta en clase turista para asistir a la reunión
• alojamiento en hotel durante la reunión
• un pago de 400 USD para compensar por gastos imprevistos
• un certificado de participación tras asistir al programa de embajadores ante IGF

Los participantes serán económicamente responsables de cualquier otro gasto de viaje no especificado anteriormente. Entre estos gastos se incluyen, por ejemplo, las tasas de solicitud de visado, desplazamientos necesarios para obtener un visado, seguro médico de viaje y otros gastos relacionados. Los embajadores pueden utilizar parte de los 400 USD para sufragar estos gastos, pero se deberá tener en cuenta que este pago no se realiza a menos que el embajador llegue a la reunión.

Los embajadores serán los responsables de obtener sus propios visados para entrar en el país en el que se celebre la reunión de IGF. Internet Society facilitará a determinados embajadores una carta de invitación para presentarla al Consulado o la Embajada correspondientes como ayuda para su solicitud de visado. El programa no paga directamente los costes de viaje asociados con la obtención del visado ni las tasas de solicitud del mismo.

El programa de embajadores solo se hace cargo de los itinerarios de viaje de ida a la reunión de IGF y de vuelta de la misma en fechas razonablemente cercanas a la propia reunión. Los embajadores no deben incluir tiempo adicional para salidas personales o de negocios en sus viajes

Mentores

A cada embajador se le asigna un “mentor”, un participante de IGF con experiencia que esté familiarizado con los debates de la CMSI.

Con antelación a la reunión, el mentor ayudará al embajador a prepararse mediante la recomendación de materiales sobre IGF que contribuirán a que saque el máximo partido de su asistencia y respondiendo a sus preguntas por correo electrónico.

En la reunión, el mentor ayudará a presentar al embajador ante el resto de participantes, responderá a preguntas sobre el horario de la reunión y actuará como “punto de contacto” general para el embajador.

Si el embajador ya conoce a alguien de la esfera de IGF que esté dispuesto a ser su mentor, el propio embajador puede escoger al mentor; de lo contrario, Internet Society buscará un mentor para el embajador.

Red de participantes en el programa NGL

Todos los embajadores de IGF se añadirán a una lista de distribución para ampliar su experiencia con IGF y sus oportunidades de entablar relaciones tras la reunión. La lista de correo incluye a los anteriores embajadores de IGF, así como a los participantes en otros componentes del programa de NGL.

Internet Society destacará a ciertos embajadores en una publicación anual para mostrar cómo influye su participación en el programa de embajadores ante IGF en su carrera profesional y en su región o comunidad.