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Chapterthon 2016 Espanol

Proyecto : Chapterthon 2016

 

¿Qué es un Chapterthon ?

 

            Es una maratón de capítulos , donde todos los capítulos de la región de Latinoamérica y El Caribe (LAC) pueden participar desarrollando un proyecto, bajo un mismo presupuesto y una misma línea de tiempo , con el objetivo de alcanzar una meta común relacionada con el desarrollo de la región . Para el 2016 el tema del Chapterthon será CONECTIVIDAD. Una vez finalizado el evento , el mejor proyecto recibe un premio.

 

Fases del Chapterthon

 

El chapterthon contará con 2 fases :

 

Fase 1:  Involucración de la comunidad

 

Se invitará y comunicará a la comunidad LAC a ser parte del evento y habrá un concurso para  crear un logo para el mismo . Los logos recibidos serán sometidos a votación por parte de la comunidad y el mejor logo ganará $150.

 

Fase 2: Desarrollo de proyectos

 

Los capítulos Desarrollarán sus proyectos de acuerdo a las premisas descritas para el evento . Cada capítulo proporcionará un video de su proyecto , el cual será compartido con la comunidad y sometido a votación . El capítulo ganador recibirá $3000.

 

¿Quién (es) puede(n) participar ?

 

            El Chapterthon está abierto a todos los capítulos de la región LAC sin restricciones.

 

Sobre los proyectos

 

            Todos los proyectos deben estar basados en el tema seleccionado para el Chapterthon , en este caso, CONECTIVIDAD. Los capítulos son libres de seleccionar el proyecto específico y el grupo de trabajo con el que desarrollarán el proyecto. Los miembros de capítulo pueden enviar sus propuestas al capítulo , sin embargo,  la decisión final sobre la selección del proyecto a desarrollar  es realizada por los miembros de junta directiva de cada capítulo.

 

Criterios de selección de proyectos

 

  • Las propuestas de proyectos deben estar alineadas con los valores y principios de ISOC y debe de estar direccionado al menos a un  objetivo estratégico de ISOC

 

  • El Capítulo debe ser un capítulo activo y en regla de acuerdo a las normas mínimas establecidas para los capítulos.
  • Capítulos en formación pueden participar (Deben al menos haber entregado los estatutos)

 

  • El capitulo no podrá recibir fondos adicionales para proyectos o programas existentes, ni podrá someter proyectos existentes al concurso.

 

  • El capítulo y/o el líder(es) del proyecto se compromete(n) a dar a ISOC crédito al hacer declaraciones publicas – “Este proyecto ha sido posible en parte gracias a una donación de Internet Society "e incluir el logotipo oficial de ISOC.

 

  • El capítulo y/o los lideres del proyecto se comprometen a compartir el conocimiento , la experiencia y los resultados con la comunidad de ISOC.

 

Requerimientos específicos para los proyectos

 

·      Las propuestas de proyectos de los capítulos deben ser el resultado del trabajo en equipo. El rol de cada miembro del proyecto debe describirse claramente en la solicitud. No se aceptarán aplicaciones unipersonales.

 

·      Las propuestas de proyectos en las que los capítulos tendrán una participación activa debe explicar el papel que desempeñan en el proyecto. La participación del Capítulo debe ser validado con una carta de apoyo

 

·      Las propuestas de proyectos deben demostrar la capacidad del equipo de proyecto para gestionar eficazmente un proyecto y las diferentes actividades relacionadas con el mismo: presupuesto, cronograma, resultados, monitoreo, informes, etc;
La propuesta de proyecto debe demostrar la colaboración con las entidades locales (si aplica); Se incentiva a éstos a contribuir al proyecto con dinero en efectivo o en especie. Para demostrar este compromiso se recomienda obtener una carta de apoyo de la contraparte .

 

Reglas para el Chapterthon 2016

 

1.     Todos los proyectos deben ser relacionados con el tópico seleccionado para el 2016: CONECTIVIDAD . Los capítulos son libres de seleccionar su proyecto y el equipo de trabajo que desarrollará el proyecto . Los miembros de capítulos pueden enviar propuestas de proyectos al capitulo, sin embargo , la decisión final del proyecto a desarrollar es tomada por la junta directiva de cada capÍtulo.

 

2.     Los capítulos contarán con $2000 para desarrollar el proyecto , sin embargo , pueden buscar patrocinio adicional.

 

3.     Para recibir los $2000 de financiamiento del proyecto , los capítulos deben aplicar por medio de Beyond the net ,bajo las mismas premisas y condiciones de este programa. La propuesta debe ser enviada por el equipo que desarrollará el proyecto .

 

4.     Los capítulos participantes tendrán 3 meses para desarrollar el proyecto (mayo , junio y julio 2016). Proyectos entregados fuera de estas fechas no serán considerados para el premio.

 

5.    Los capítulos participantes deben finalizar el proyecto de acuerdo a las fechas límites previstas y no podrán solicitar extensiones a las mismas. Incumplimiento en fechas de entrega descalifican al proyecto de forma inmediata.

 

6.     Los capítulos participantes deberán entregar un video de 3 minutos que incluya:

 

a.     El objetivo del proyecto

 

b.     Cómo el proyecto beneficiará a la comunidad seleccionada

 

c.      La comunidad beneficiada

 

¿Cómo participar?

 

1.     Seleccione un equipo

 

2.     Seleccione un proyecto*

 

3.     Desarrolle un plan y un presupuesto de acuerdo a los recursos de tiempo y presupuesto establecidos

 

4.     Aplique por los fondos por medio de nuestro programa Beyond the net (Max $2000)

 

5.     Desarrolle el proyecto

 

6.     Cree un video sobre el proyecto desarrollado

 

*Para el Chapterthon 2016 , los proyectos deben ser relacionados con CONECTIVIDAD!

 

Línea de tiempo y Fechas límite

Rubro

Línea de tiempo

Fecha límite

Concurso Logo

 

 

     Aplicación

Desde el 4 de Diciembre del 2015 a 12 de Febrero 2016

12 de Febrero 2016

    Periodo de voto

Desde el 17 de Febrero del 2016 al 4 de marzo del 2016

4 de Marzo del 2016

    Anuncio del Logo ganador

 

7 de marzo del 2016

Proyecto

 

 

    Confirmación de participación

 

15 de Diciembre del 2015

    Selección de proyecto de conectividad y desarrollo de plan de implementación

Desde el 30 de Noviembre del 2015 al 11 de marzo del 2016

11 de marzo del 2016

    Aplicación  a Beyond the Net por los fondos

Desde el 14 de marzo del 2016 al 31 de marzo del 2016

31 de marzo del 2016

    Aprobación de proyectos y entrega de fondos

Desde el 1ero de Abril 2016 al 29 de Abril 2016

29 de Abril del 2016

    Desarrollo del proyecto

Desde el 1ero de mayo ,2016 al 29 de Julio del 2016

29 de Julio del 2016

    Entrega de videos a staff:  quiros@isoc.org

Desde el 1ero de agosto del 2016 al 12 de Agosto del 2016

12 de agosto del 2016

    Votación por el mejor proyecto

Desde el 15 de agosto del 2016 al 31 de agosto del 2016

31 de agosto del 2016

    Anuncio del proyecto ganador

2 de septiembre del 2016

2 de septiembre del 2016

 

Reconocimientos   y selección del ganador

 

·      Todos los miembros desarrolladores de proyectos recibirán un certificado de participación.

 

·      Todos los videos de los proyectos serán compartidos en  nuestro sitio web con la comunidad mundial . La comunidad votará por el proyecto de su preferencia . El proyecto con mayor votos será elegido como ganador , recibirá $3000 y el video del proyecto será presentado durante nuestro Intercommunity 2016!